Frågor om Styrelsemöten med Nabo

1. Vad är syftet med funktionen för styrelsemöten?
Funktionen är designad för att göra styrelsearbetet smidigare och mer organiserat. Den hjälper dig att hantera agendor, protokoll, signering och dokumentation på ett enkelt och effektivt sätt.

2. Hur skapar jag en agenda för ett styrelsemöte?
Du kan enkelt skapa en agenda genom att fylla i punkter som ska diskuteras. När agendan är klar kan du skicka en kallelse till alla styrelsemedlemmar direkt via systemet.

3. Är signeringen elektronisk?
Ja, alla justerare kan signera protokollet elektroniskt, vilket sparar tid och säkerställer att dokumentationen hanteras korrekt.

4. Hur fungerar protokollföringen?
Under mötet kan du skriva protokollet direkt i systemet. Efter mötet kan ni begära signaturer från dom deltagarna ni vill ska signera protokollet.

5. Kan jag bifoga bilagor till kallelser?
Ja, eventuella bilagor kan bifogas till kallelsen som skickas ut via e-post till styrelsemedlemmarna.

6. Vad händer med protokollet efter signering?
När protokollet är signerat arkiveras det automatiskt i dokumenthanteraren under kategorierna "Förvaltningsdokument" och "Styrelsemöten". Det blir då tillgängligt för både styrelsemedlemmar och revisorn.

7. Kan jag använda protokollet för att skapa ett nyhetsbrev?
Ja, du kan generera ett nyhetsbrev baserat på protokollet. Detta kan användas för att informera medlemmarna om mötets beslut och diskussioner. Efter signeringa av protokollet kommer ni få upp "generera nyhetsbrev" i rutan status.

8. Är det möjligt att granska nyhetsbrevet innan det skickas ut?
Absolut! Du kan granska och revidera nyhetsbrevet för att säkerställa att kommunikationen är korrekt och tydlig.

9. Hur hjälper Nabo mig att spara tid i styrelsearbetet?
Med funktioner som automatisk arkivering, digital signering och en användarvänlig kundportal gör vi styrelsearbetet mer effektivt och mindre stressande.

10. Vem kan jag kontakta om jag behöver hjälp?
Om du stöter på frågor eller problem kan du enkelt kontakta oss via vår chatt eller telefon. Vi är här för att hjälpa dig och säkerställa att problemen löses snabbt.

11. Om vi har haft vårt första styrelsemöte för 2025 och har ett protokoll som vi skrev utanför portalen, kan man lägga in det i tjänsten för att få hela året samtal?
Ja, om ni gör det så snart som möjligt så går det bra, annars blir det orimligt länge från mötes datumet till datum på signeringarna.

12. Kan man lägga in alla protokoll från 2024 och signera dom på nytt?

Ja, det går men det är inget vi rekommenderar eftersom signaturerna blir efterdaterade. När revisorn sedan kollar igenom protokollen kommer alla protokoll stå som efterdaterade 2025 och inte från datumet ni signerade 2024.

12. Hur får man sin egna mall för protokollen inför varje möte?

Detta kan ni göra under inställningar i tjänsten. Där kommer det upp förslagna punkter som man kan bocka i eller bocka ur samt skriva sin egna mall för dagordningen. När man har fyllt i sin mall trycker man spara längst ner. Detta går alltid att redigera.

13. Kan man ha digitala möten via Styrelsemötet i portalen eller måste man ändå skicka ut en separat mötes länk?

Det går inte att hålla mötet i portalen utan det är det administrativa som sköts där. Om ni ska ha en digitalt möte kan ni ha det i en annan kanal. Men ni kan lägga till mötes länken i dagordningen så den skickas med i kallelsen som skickas ut till alla deltagare.

14. Kostar tjänsten Styrelsemöte?

Ja, det kostar 1800 kr ex moms. Just nu är tjänsten aktiverad gratis fram till 30/6.

15. Kan vi vara flera inne i samma möte och skriva samtidigt?

Vi rekommenderar att enbart den som ska skriva protokollet bör vara inne där annars riskerar man att spara över varandras noteringar.

16. Hur väljer jag deltagare till mötet?

När ni skapar mötet så kommer alla styrelsemedlemmar som har tillgång till styrelse portalen upp. Då kan ni välja att kryssa i styrelsemedlemmar som ska delta på mötet.

17. Kan alla delta på mötet?

Ja alla styrelsemedlemmar som har tillgång till styrelse portalen kan delta på mötet om dom blir bjudna till mötet.

18. Kan revisorn se våra signerade protokoll som göra via styrelsemötet funktionen i portalen?

Ja det kan dom, dom kommer kunna de det i sin dokument hanterare.

19. Kan man ändra deltagare listan?

Nej den går inte att ändra eller ta bort. Det är bara dom som har tillgång till styrelse portalen och är registrerade styrelsemedlemmar som kommer upp som deltagare.

20. Kan man använda funktionen till stämmoprotokollet?

Nej. Funktionen är designad för att göra styrelsearbetet smidigare och mer organiserat. Så funktionen avser alla styrelsemöten med styrelsen under året. Man kan tyvärr inte ändra eller ta bort deltagare listan och detta gör så kan man inte lägga till medlemmar som deltagare och kan därav inte använda funktionen till stämmoprotokollet.

21. Hur lägger man in mötes nummer i protokollet?

Det måste man tyvärr lägga in själv inför varje möte. Vi rekommenderar att ni lägger in det i eran mall och fyller i numret på varje möte. Vi har tyvärr ingen automatiskt inställning för mötes nummer. Utan ni behöver själva skriva in numreringen eftersom alla föreningar numrerar olika så kan inte vi per automatik sätta ett nummer.