1. Vad är syftet med funktionen för styrelsemöten?
Funktionen är designad för att göra styrelsearbetet smidigare och mer organiserat. Den hjälper dig att hantera agendor, protokoll, signering och dokumentation på ett enkelt och effektivt sätt.

2. Hur skapar jag en agenda för ett styrelsemöte?
Du kan enkelt skapa en agenda genom att fylla i punkter som ska diskuteras. När agendan är klar kan du skicka en kallelse till alla styrelsemedlemmar direkt via systemet.

3. Är signeringen elektronisk?
Ja, alla justerare kan signera protokollet elektroniskt, vilket sparar tid och säkerställer att dokumentationen hanteras korrekt.

4. Hur fungerar protokollföringen?
Under mötet kan du skriva protokollet direkt i systemet. Efter mötet kan du begära signaturer från justerare via samma plattform.

5. Kan jag bifoga bilagor till kallelser?
Ja, eventuella bilagor kan bifogas till kallelsen som skickas ut via e-post till styrelsemedlemmarna.

6. Vad händer med protokollet efter signering?
När protokollet är signerat arkiveras det automatiskt i dokumenthanteraren under kategorierna "Förvaltningsdokument" och "Styrelsemöten". Det blir då tillgängligt för både styrelsemedlemmar och revisorn.

7. Kan jag använda protokollet för att skapa ett nyhetsbrev?
Ja, du kan generera ett nyhetsbrev baserat på protokollet. Detta kan användas för att informera medlemmarna om mötets beslut och diskussioner.

8. Är det möjligt att granska nyhetsbrevet innan det skickas ut?
Absolut! Du kan granska och revidera nyhetsbrevet för att säkerställa att kommunikationen är korrekt och tydlig.

9. Hur hjälper Nabo mig att spara tid i styrelsearbetet?
Med funktioner som automatisk arkivering, digital signering och en användarvänlig kundportal gör vi styrelsearbetet mer effektivt och mindre stressande.

10. Vem kan jag kontakta om jag behöver hjälp?
Om du stöter på frågor eller problem kan du enkelt kontakta oss via vår chatt eller telefon. Vi är här för att hjälpa dig och säkerställa att problemen löses snabbt.

11. Om vi har haft vårt första styrelsemöte för 2025 och har ett vanligt protokoll, kan man lägga in det i tjänsten för att få hela året samtal?
Ja, om ni gör det så snart som möjligt så går det bra, annars blir det orimligt länge från mötes datumet till datum på signeringarna.

12. Kan man lägga in alla protokoll från 2024 och signera dom på nytt?

Ja, det går men det är inget vi rekommenderar eftersom signaturerna blir efterdaterade. När revisorn sedan kollar igenom protokollen kommer alla protokoll stå som efterdaterade 2025 och inte från datumet ni signerade 2024.

12. Hur får man sin egna mall för protokollen inför varje möte?

Detta kan ni göra under inställningar i tjänsten. Där kommer det upp förslagna punkter som man kan bocka i eller bocka ur samt skriva sin egna mall för dagordningen. När man har fyllt i sin mall trycker man spara längst ner. Detta går alltid att redigera.

13. kan man ha digitala möten via Styrelsemötet eller måste man ändå skicka ut en separat mötes inbjudan?

Det går inte att hålla mötet i portalen utan det är det administrativa som sköts där. Mötes inbjudan sker separat.

14. Kostar tjänsten Styrelsemöte?

Ja, det kostar 1800 kr ex moms. Just nu är tjänsten aktiverad gratis fram till 30/6.

15. Hur många e-signeringar per år ingår i årsavgiften på 1800 SEK?

Det finns ingen gräns. De antal ni behöver för att signera alla styrelsemöten.